Werkt je restaurant met een unTill kassa? De integratie tussen Formitable en unTill helpt je efficiënter te werken en je vaste gasten nog beter te leren kennen.
Synchroniseer je reserveringen zodat je beschikbaarheid altijd up-to-date is en voorkom dat je overboekt raakt.
Aanbetalingen van je gasten worden automatisch in mindering gebracht op de rekening.
Bonnetjes worden bewaard bij de reservering in Formitable. Dit helpt je om sterke gastrelaties op te bouwen met terugkerende gasten.
Het instellen van de unTill integratie is even doorbijten, maar gelukkig hoef je dit maar een keer te doen en leggen we stap-voor-stap uit hoe je dit doet.
💡 Belangrijk: Reserveringen tussen Formitable en unTill worden iedere minuut gesynchroniseerd. Als je een bon in unTill verplaatst, kan het even duren voordat je de verandering in Formitable ziet.
Bereid je unTill kassa voor
Om de integratie te installeren moet je contact opnemen met je unTill leverancier. Zij moeten je kassa aanpassen om de integratie te laten werken. Je hebt ook een TPAPI licentie (€ 295) nodig. Deze heb je wellicht al.
Vraag je unTill leverancier om de volgende informatie:
Een TPAPI server endpoint en port (bijv. http://api.untill.com:3063). Het kassasysteem moet beschikbaar zijn via het internet.
Een gebruikersnaam en wachtwoord.
Relevante artikelnummers voor tickets en aanbetalingen om de koppelingen tussen Formitable en unTill te laten werken.
📌 De producten moeten aangemaakt worden in de juiste sales areas. Selecteer voor alle producten de 'Voucher/Coupon' productgroep en 0% BTW.
Zodra je kassa goed is ingesteld door je leverancier kun je verder met het installeren van de integratie met Formitable.
De integratie in Formitable afronden
In Formitable moet je de technische details van je unTill kassa invoeren, selecteren wat wij automatisch voor je moeten doen en je tafels linken zodat reserveringen op de juiste tafels terecht komen.
💡 Je kunt de technische details zelf invullen of je unTill leverancier vragen dit voor jou te doen. Dan hebben ze wel toegang tot jouw Formitable account nodig.
Vul de technische details in en selecteer wat de integratie moet doen
In Formitable, ga naar Apps. Zoek naar de unTill app en klik op Install.
Klik op de unTill app en selecteer Settings aan de linkerkant.
Vul de technische details in die je van je unTill leverancier hebt gekregen: server endpoint, username en password.
Vul de productnummers in van de producten die je in unTill hebt aangemaakt.
Selecteer welke dingen je automatisch gedaan wilt hebben. Zie hieronder.
Klik op Save settings.
Wat kan er automatisch voor je gedaan worden
Create walk-in (als er geen reservering is gevonden in Formitable). Als je een tafel opent in unTill en er is geen reservering die binnen de Match deviation tijd valt (zie hieronder), wordt er een walk-in aangemaakt in Formitable.
Check-in reservations (als je in unTill werkt). Als je een tafel opent in unTill, zoeken we naar een reserveringen in Formitable binnen de Match deviation tijd. Als er een is gevonden checken we deze voor je in Formitable in.
Create an order on check-in (als je in Formitable werkt). Als je een reservering incheckt in Formitable, maken we een bonnetje aan in unTill op de gekoppelde tafel.
Match deviation. Dit is de tijdsspanne waarbinnen reserveringen in Formitable worden gezocht. Als gasten vaak 15 minuten te vroeg of te laat arriveren, stel dan 20 minuten in. Als gasten 30 minuten te vroeg of te laat arriveren, stel dan 40 minuten in.
Synchroniseer je tafels
Als je al je Formitable reserveringen in je POS wilt terugzien, moet je de twee systemen vertellen waar de reserveringen naartoe moeten.
Met de Sync POS tables functie bij Settings > Tables, kun je een Formitable tafel toewijzen aan iedere tafel in je POS systeem. Hier leggen we uit hoe je dat doet.
Als je de integratie hebt afgerond, staat hij klaar voor gebruik! 🎉