Natuurlijk wil je een goed overzicht hebben van alle uitgegeven cadeaubonnen. In het cadeaubonnen overzicht kun je heel gemakkelijk de status van je cadeaubonnen inzien: is een cadeaubon verzilverd, nog open of al verlopen? Soms wil je misschien zelfs de geldigheid van een of meerdere cadeaubonnen verlengen.
Controleer de status van je cadeaubonnen
Een cadeaubon kan ofwel open (en dus nog te verzilveren), verzilverd of verlopen zijn. In het overzicht van je cadeaubonnen kun je de status van je bonnen in één oogopslag zien.
Ga naar Insights > Gift vouchers
Kijk onder 'Status' welke cadeaubonnen nog open, al ingeleverd, of verlopen zijn
Filter op status
Wil je bijvoorbeeld alleen alle verlopen cadeaubonnen zien? Je kunt dan heel gemakkelijk filteren op één specifieke status.
Ga naar Insights > Gift vouchers
Klik op het drop-down menu links bovenin
Selecteer een status
Controleer de status van één specifieke cadeaubon
Wil je snel de status van één specifieke cadeaubon kunnen inzien? Zoek de cadeaubon dan op via de zoekbalk in het overzicht.
Ga naar Insights > Gift vouchers
Vul in de zoekbalk bovenin de cadeaubon code of Order UID in
Druk op Enter
Exporteer je cadeaubonnen
Je kunt er ook voor kiezen om al je cadeaubonnen te exporteren als Excel bestand. De status van je cadeaubonnen is ook terug te zien in de export.
Ga naar Insights > Gift vouchers
Klik op de drie puntjes rechts bovenin
Klik op 'Export all vouchers'
Verleng de geldigheid van een cadeaubon
Soms zijn gasten, om wat voor reden dan ook, niet in staat om een cadeaubon binnen de gestelde termijn te verzilveren. Je kunt er dan voor kiezen om uit coulance de geldigheidsduur te verlengen. Uiteraard is het geheel aan jullie of je dit wilt doen of niet. Niet verzilverde, verlopen bonnen zijn immers 'gratis' omzet.
Ga naar Insights > Gift vouchers
Zoek de cadeaubon die je wilt verlengen via een van bovenstaande methodes
Open de cadeaubon door er op te klikken
Scroll naar beneden naar 'Expiration date' en selecteer een nieuwe datum
Houd je administratie up to date
Je ontvangt de opbrengsten van verkochte cadeaubonnen rechtstreeks in je Mollie of Stripe account. Om je administratie up to date en georganiseerd te houden, kun je de transacties in Formitable matchen aan de transacties in Mollie of Stripe.
Exporteer je cadeaubonnen als een Excel-bestand.
Kolom G toont de status van een cadeaubon. Je wilt de transacties van deze bonnen matchen aan de transacties in Mollie of Stripe om ze op de juiste manier in je administratie te kunnen verwerken.
Om de transacties tussen Formitable en Mollie of Formitable en Stripe te matchen, gebruik je het Mollie of Stripe Payment ID. Deze vind je in de Formitable export (Kolom I) en in de export van Mollie of Stripe.
What's next?
Koppel een betaalmethode aan Formitable om online transacties te kunnen verwerken
Cadeaubonnen maken en verkopen
Boost je omzet en promoot je cadeaubonnen via Email Campagnes