Wil je een eenmalig evenement organiseren? (Kerst, Nieuwjaar, Valentijnsdag, Moederdag...)? Dan wil je waarschijnlijk ook de normale lunch en diner voor die dag onbeschikbaar maken.

Formitable is volledig gebouwd reserveringen die op een ervaring zijn gebaseerd. Je moet een ticket aanmaken voor een evenement en een Shift aanmaken om te bepalen wanneer gasten deze ervaring kunnen reserveren.

Zo maak je een evenement aan, voeg je een shift toen en schakel je de andere reserveringen uit.

Maak een ticket voor een speciaal evenement

• In Formitable, ga naar Tickets.

• Selecteer Add Ticket en vul de details in voor je evenement.

• Optioneel: Wil je gasten een aanbetaling laten doen om no-shows tegen te gaan? Stel een ticketprijs in.

• Als je je evenement extra wilt promoten, selecteer dan Highlight this ticket en je evenement is altijd zichtbaar in je Formitable widget.

• Klik op Save.

📌 Wil je meer weten over het aanmaken van een ervaring?

Maak een shift beschikbaar voor reserveringen

• Ga naar Settings > Shifts. Klik op de "New Shift" knop met een PLUS.

• Selecteer het ticket dat je net hebt aangemaakt.

• Bij Time & Days, selecteer een Start Time en End Time. Dit is de tijdsspanne waarin gasten een reservering voor dit evenement kunnen maken.

• Zet de Start Date op de dag dat het evenement plaatsvindt.

• Bij Seating, zet het number of guests op het aantal gasten dat je per reservering aan wilt nemen.

• Stel de Seating Time in. Hoe lang verwacht je dat gasten aan tafel zitten? Stel hier de minimum en de maximum duration op in.

• Bij het Booking Window bepaal je her gasten van tevoren kunnen reserveren. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat gasten tot 1 dag van tevoren kunnen reserveren.

• Als je op Save hebt geklikt, kunnen gasten reserveren voor het evenement via de widget op je website.

Optioneel: Schakel alle andere reserveringen voor die dag uit.

Wil je alle andere reserveringen uitschakelen voor de dag dat het evenement plaatsvindt? Maak uitzonderingen op je normale shifts, door ze op die dag uit te schakelen.

• Ga naar Settings > Shifts. Klik op het Rooster Icoon om naar de Week view te kijken.

• Selecteer de week van het evenement. Klik op de andere shifts die voor die dag zijn ingesteld.

• Selecteer het ⋮ menu rechtsboven in je scherm en klik op Delete.

• Je wilt de shift alleen voor die dag verwijderen. Selecteer de linker opt. "No, only [datum evenement]"

• Herhaal dit, als er andere shifts zijn die je op die dag wilt uitschakelen.

• Je evenement is het enige dat gasten voor die dag kunnen reserveren.

What's next?

• Wil je je evenement delen op social media? Lees hier hoe je de link van je ervaring deelt.